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VISUAL TNS - Noticias

NOMINA: INFORME UGPP - Unidad de Gestión de Pensiones y Parafiscales

Se genera el Formato de Requerimiento de Información de Nómina de Salarios solicitado por la UGPP.

VISUAL TNS OFICIAL

Implementación de los Informes SIRECI (Sistema de Rendición Electrónica de Cuentas e Informes) de acuerdo a la Normatividad de la Contraloría General de la República y la

Resolución Reglamentaria Orgánica 0001 del 7 de mayo de 2014 (REG-ORG-0001-2014) ya que estos Informes son de obligatorio cumplimiento a partir del 5 de Agosto de 2.014 para Entes Territoriales y Hospitales.

INFORMACION EXOGENA 2014


De acuerdo a la Resolución 219 del 31 de Octubre de 2014 se modifica parcialmente la Resolución 228 de 2013.
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Exógena


VISUAL TNS Licencia Contador


  • La Licencia Contador tiene acceso a los Módulos: Contabilidad, Facturación, Inventario, Cartera y Tesorería en Visual Privado y Contabilidad, Tesorería y Presupuesto en Visual Oficial.
  • Se incluyeron restricciones como:
    - No permite la impresión de Facturas de Venta excepto la que tenga el artículo HONORARIOS.
    - No permite la impresión de Facturas de Compra
    - No permite la impresión de Recibos de Caja
    - No permite la impresión de Comprobantes de Egreso
  • Periódicamente se mostrará un mensaje que recuerda que esta Licencia es solo para uso personal del Contador(a) y no se permite su uso para Empresas ni del Sector Privado ni del Sector Oficial.

    MARZO 2015 - VERSION 2015


    Administración


  • Al momento de Solicitar el listado de los permisos por usuarios del módulo de auditoría permite realizar el filtro por usuarios y por módulos.
  • En la Opción Log y Configuración - Log de Empresa permite Exportar el Log de Auditoría a excel.

    Contabilidad


  • En la Opción Imprimir - Libros Auxiliares - Listado de Comprobantes Permite exportar a Excel el Movimiento de la Cuenta Seleccionada, teniendo como Título el Nombre de la cuenta.
  • En la Opción Movimientos - Especiales - Generar Asientos de Cierre Año Fiscal, realiza el proceso de cierre de cuentas generando un solo comprobante con área 00
  • En la Opción Movimientos - Especiales - Generar Asientos, permite Generar Asientos de cierre para el libro de NIIF, por centros de costos y área administrativa.
  • En el reporte Declaración del impuesto de IVA Genera el cálculo cuatrimestral.
  • Permite Crear en las Cuentas, del plan de cuentas, una segunda Cuenta de tipo crédito para depreciar, con el fin de generar reclasificación de saldo de la cuenta.
  • Permite guardar los certificados de Retención en formato PDF sin necesidad de tener configurada cuenta de correo.

    Facturación


  • En la Opción Archivo - Tablas - Lista de precios copia las listas de Precios al seleccionar una Lista y dar Clic Derecho o Barra Espaciadora.
  • En Facturación: Imprimir - Estadísticas de ventas permite la impresión del informe de:
    1. Ventas totales x Artículo
    2. Ventas detalladas vendedor/clientes por artículo, permite la impresión del Artículo por Marca
  • Permite la Impresión en Excel del Informe de presupuesto de ventas vs. Ejecutado por ventas
  • Al facturar al tercero se le configura porcentaje de retención, a la cuenta se le configura tope mínimo, para que no aplique si la factura no
    supera el monto, si lo supera envía mensaje si desea o no aplicar retención.

    Inventario


  • Permite la Impresión del Inventario por marca del Artículo
  • En el kardex detallado del artículo muestra el periodo en el que se hizo el movimiento al artículo

    Cartera


  • En cartera - Recibos de Caja, importa varios documentos al mismo instante.
  • Visualización de abonos (recibos de caja) a facturas.
  • Al realizar el proceso de trasladar saldos del año anterior en cartera visualiza el campo fecha de cobro.
  • En terceros se creó la opción que permite la "Autorización para reportar a CIFIN" y validarlo al momento de generar el reporte a CIFIN.

    Tesorería


  • Numeración fija para los documentos.

    Cartera Financiera


  • En el reporte de provisión actual al realizar la impresión permite filtrar por línea de crédito.
  • Permite al crear o editar un tercero, incluir barrio del tercero en la pestaña adicionales.
  • Permite Modificar el proceso de generar cuotas cuando tiene abonos extras, para que tome el valor del crédito completo. Permite Ingresar el valor de la cuota fija y generar las cuotas a partir de este valor.

    Hospital


  • Al generar la resolución 4505 genera solo pacientes con movimiento en el periodo, y a su vez muestra todo el historico de esos pacientes. Permite generar solo pacientes activos en la entidad y tipo de contacto.
  • Al momento de importar los paquetes en una Prestación de Servicio, verifíca los valores del manual tarifario
  • En archivo - Configuración - Parámetros de usuario configure la impresión de la Prestación de Servicio y la impresión de la Factura de Venta.

    Nómina


  • Al parametrizar el informe UGPP en Archivo - configuración - generales permite el ingreso de las cuentas contables del gastos.
  • Al actualizar Hoja de Vida recalcula la edad de las personas.
  • Permite ingresar los dias de anticipación en la terminación del contrato.
  • Permite incluir la fecha inicial y fecha final del periodo, en información laboral de la hoja de vida.

    CRM Contratos


  • Alerta cuando un CRM supere el número de dias en que puede estar en cierto estado.

    Portal TNS


  • Permite realizar la toma de pedidos por medio de dispositivos móviles.
  • Antes de asentar el pedido, Informa el cupo de cartera y vencimiento de la misma (35 dias), y restringe asentar el pedido si es el caso.
  • Al grabar un pedido asocia la lista de precios fija correspondiente (local o nacional).
  • En la pestaña de pedidos pendientes permite ingresar el nombre del cliente que se requiera.
  • Puede Consultar pedidos pendientes, por asentar, por vendedor.
  • Puede Consultar los pedidos pendientes (asentados) por vendedor por despacho.
  • Permite Consultar ventas en kilos a la fecha por vendedor, mes a mes, discriminado en empaquetado y en bulto.

    Portal Salud


  • Adjunta la Historia Clínica en PDF y que guarde en una carpeta específica del servidor, y se pueda visualizar en el navegador
  • Puede agregar permisos por profesional para acceder a determinadas plantillas y muestra la forma para seleccionar las plantillas.
  • Permite Seleccionar varios pacientes en pestañas diferentes para crearles un procedimiento -> Fisioterapia

    Administración Oficial


  • Se creo la opción para que se generen automáticamente Recibo de Impuesto predial .
  • En Archivo - Generales - Imto de Industria y comercio, permite digítar el valor del Ingreso Mínimo Mensual y parametrizar las tarifas de descuentos.
  • Permite inlcuir a los terceros la actividad económica.

    Almacén


  • En el Reporte de Plan de Compras Presupuestado permite agrupar el reporte por artículos y exportarlo a Excel
  • En Imprimir - Relación de egresos - Costos de Consumo por centros de Costos, permite agrupar por Servicio.
  • Permite exportar a Excel El Reporte de Plan de Compras Ejecutado

    Activos Fijos


  • Si los comprobantes se encuetran asentados en Contabilidad, no permite reversar los Movimientos en Activos Fijos.
  • En la entrada tipo de Dotación genera Causación Contable.

    Contabilidad Oficial


  • Al insertar un tercero en Tesorería y Cartera se refleja en ambos módulos
  • Permite importar el Plan de Cuentas concepto DIAN
  • En Herramientas - Importar datos TNS, permite importar los conceptos de la DIAN

    Presupuesto Oficial


  • En Imprimir - Egresos - Planillas Diarias, permite exportar a Excel la planilla de Registros.
  • Opción para generar desde el Comprobante de Egreso a Contabilidad el campo Objeto

    Tesorería Oficial


  • En el reporte Imprimir - conceptos - retenciones por concepto permite imprimir solo conceptos tipo retención.
  • En ingresos copiar rango de Comprobates de Ingreso, permite modificar el concepto
  • Genera a Excel el reporte Libro Auxiliar de Bancos
  • Genera Informe que me permite ver concepto por banco con rubros de ingresos

    Impuestos


  • El informe Declaración de Establecimientos muestra el nombre de la Empresa, Representante Legal y Abonos realizados a la Declaración
  • No Permite Reservar la Liquidación de Industria y comercio si tiene Abonos.
  • El sistema permite generar Estado de Cuenta y recibo automático cuando no se tiene el avalúo de la vigencia actual.

    Para ver el detalle de todas las novedades incluidas en esta versión de Click aquí...


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