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NOMINA: INFORME UGPP - Unidad de Gestion de Pensiones y Parafiscales

Se genera el Formato de Requerimiento de Informacion de Nomina de Salarios solicitado por la UGPP.

VISUAL TNS OFICIAL

Implementacion de los Informes SIRECI (Sistema de Rendicion Electronica de Cuentas e Informes) de acuerdo a la Normatividad de la Contraloria General de la Republica y la Resolucion Reglamentaria Organica 0001 del 7 de mayo de 2014 (REG-ORG-0001-2014) ya que estos Informes son de obligatorio cumplimiento a partir de 5 de Agosto de 2.014 para Entes Territoriales y Hospitales.

INFORMACION EXOGENA 2014


De acuerdo a la Resolucion 228 de 2013 se implementa la Generacion de Archivos para Informacion Exogena 2014.
Ver avances en Visual TNS

VISUAL TNS Licencia Contador


* La Licencia Contador tiene acceso a los Modulos: Contabilidad, Facturacion, Inventario, Cartera y Tesoreria en Visual Privado y Contabilidad, Tesoreria y Presupuesto en Visual Oficial.
* Se incluyeron restricciones como:
- No permite la impresion de Facturas de Venta excepto la que tenga el articulo HONORARIOS.
- No permite la impresion de Facturas de Compra
- No permite la impresion de Recibos de Caja
- No permite la impresion de Comprobantes de Egreso
* Periodicamente se mostrara un mensaje que recuerda que esta Licencia es solo para uso personal del Contador(a) y no se permite su uso para Empresas ni del Sector Privado ni del Sector Oficial.

OCTUBRE - VERSION 2015



Administracion


* Al inactivar un Tercero con barra espaciadora, se muestra una ventana que solicita Fecha y Motivo de la inactivacion para guardar este historial.
*Al momento de insertar un Tercero, se valida que se inserte con el digito de verificacion que corresponda a ese Tercero.
* En la opcion Imprimir - Archivos basicos - Articulos se creo la opcion de exportar a Excel el Reporte de Listado de Articulos.

Contabilidad


* En la Ventana de Impresion del Certificado de Retencion en la fuente se inserto la opcion de Incluir Terceros sin Retencion para poder imprimirles Certificados de Retencion asi no se le haya aplicado Retencion.
* En los Terceros - Contabilidad existe la opcion para marcar un Tercero como exento y se activa la lista con las diferentes opciones de Terceros Exentos.
* En el Certificado de Retencion en la Fuente se detalla el valor de la Base sujeta a Retencion y no sujeta a Retencion.
* Implementacion de mejoras para la Generacion de Informacion Exogena 2014 segun Resolucion 223 de 2013.

Facturacion


* En Archivo - Tablas - Descuentos por Ferias se puede definir un Listado de Articulos con Porcentaje de Descuentos entre Fechas.
* Con barra espaciadora sobre el artículo en el Detalle de una Factura de Venta se incluyo la opcion de Distribuir por Centro de Costo ya sea por Valor, Porcentaje o Cantidad.
* En Archivo - Configuracion - Generales - Funciones Especiales - Pedidos se incluyo opcion para marcar que permite Controlar el Maximo Cupo en Pedidos de Venta.
* Creacion de una Tabla llamada Obsequios que permita insertar articulos tipo Obsequio.
* En la Remision de Salida se creo el boton que permite importar articulos desde un archivo CSV teniendo en cuenta Precio1, Unidad Detal y Lotes.

Inventario


* Opcion en Archivo - Configuracion - Generales para chequear que permite no manejar codigos de barras en articulos de Talla y Color.
* Se paso a FR3 y por lo tanto se puede generar a Excel y PDF el Reporte de Inventario a una fecha.
* Se creo el Reporte de Articulos Pendientes por Pedido de Venta.

Cartera


* En Archivo - Configuracion - Generales se creo la opcion para marcar que permite cruzar anticipos de otros clientes.
* Se creo Reporte de Cartera por Edades por Grupo de Concepto
* En el Tercero - Datos de Cartera se creo la opcion de marcar el Tercero como Entidad Territorial con las opciones: Municipio, Departamento, Distrito, NIT
* Generacion de los Archivos Planos segun Circular 030 del Ministerio de Salud y Proteccion Social
* Opcion en Archivo - Configuracion -Generales para marcar que permite generar un Recibo de Caja al aceptar una Glosa.

Tesoreria


* Opcion para insertar en el Comprobante de Egreso el numero de la factura que se esta cancelando.
* Se pasaron a FR3 los Informes: Resumen de Cuentas por Pagar, Resumen de Cuentas por Pagar por Edades, Movimiento de Proveedor y Proyeccion de Pagos

Cartera Financiera


* Adaptacion Personalizada para importar Informacion a la Central de Riesgos DATACREDITO desde Cartera Financiera.
* En los Terceros se incluyo una opcion para marcar el Tercero como Persona Publicamente Expuesta - PPE.

Hospital


* Agregar Ruta de Firma en la Impresion de la Evolucion del Paciente
* Opcion de marcar RIP como generado
* Check en generales para que muestre un campo en el encabezado de la factura de periodo a facturar
* Opcion en Archivo - Configuracion - Generales que no permite asignar Municipio 00 y al tenerlo checkeado y generar los RIP se muestra un LOG con las Cedulas de los Usuarios que tienen Municipio 00.
* Agregar filtro de disgnostico al reporte de frecuencia de actividades
* En Archivo - Configuracion - Generales se creo un Check para marcar que no permite evolucionar ni insertar Evolucionar a Historias Clinicas creadas por otro Profesional.
* Generacion de archivo Excel segun Resolucion 1552

Carga


* Incluir campo de configuracion del trailer y peso vacio al imprimir el manifiesto.
* Opcion en Archivo - Configuracion - Generales que pide los dias de bloqueo de liquidacion de manifiestos al mes por sucursal.
* Manejo de Centros de Costo en Remesas y Manifiestos

Nomina


* En Archivo - Configuracion - Generales se creo una opcion para marcar que no permite realizar cambios si el periodo esta bloqueado.
* En Archivo - Configuracion - Generales se agrego boton para configurar Constantes para Calculos.
* Se genera el Formato de Requerimiento de Informacion de Nomina de Salarios solicitado por la UGPP. Se configura en Archivo - Configuracion - Generales - UGPP.
* Con barra espaciadora sobre el Empleado se diligencia Formato de Solicitud de Vacaciones, definiendo Fechas de Periodo de Vacaciones Cumplido, Fecha de Inicio y Fecha de Fin de las vacaciones y Fecha de Regreso a Labores e imprimirlo.
* Adaptacion Personalizada para imprimir Carta Laboral desde el Sistema.
* Generacion de los archivos CSV para Informacion Exogena 2014 segun Resolucion 228 de 2013

Administracion Oficial


* Creacion del Permiso: Edicion del Detalle de la Conciliacion en Administracion - Usuarios - Permisos - Especificos.
* En Administracion - Usuarios, se incluyo opcion para imprimir Listado de Permisos asignados a cada usuario, los cuales se pueden imprimir por Modulo y Tipo de Permiso.
* En cada Tercero - Contabilidad se puede definir la Actividad Comercial del Tercero.
* Al insertar un Tercero en Cartera Financiera tambien lo inserta en Oficial y viceversa siempre y cuando ambos modulos esten integrados.

Almacen


* Creacion de un nuevo Movimiento llamado Plan de Compras
* Reporte de Plan de Compras Presupuestadas
* Reporte de Plan de Compras Presupuestadas - Ejecutadas
* Manejo de entradas con Distribucion por Centros de Costo

Activos Fijos


* En la Entrada de Activos se creo una nueva opcion en Tipo de Adquisicion llamada Compras
* Manejo de Areas Administrativas y Areas Multinivel
* En la forma de Bienes Muebles e Inmuebles se incluyo un campo nuevo llamado Tipo de Equipo
* En el Reporte de Inventario por Responsable si se selecciona la opcion de Mostrar todos los articulos, se creo la opcion para marcar de Incluir articulos con bajas

Contabilidad Oficial


* En el certificado de retencion que salgan los ingresos del tercero y asi sirvan de soporte en la declaracion
* En el reporte de Libro auxiliar nueva opcion de exportar a Excel
* Opcion para importar a Excel el Reporte de Concialiacion Bancaria
* Actualizacion del Proceso de Importar Comprobantes

Presupuesto Oficial


* Manejo de Regimen Simplificado de manera automatica cuando se genera la definitiva.

Tesoreria Oficial


* Generar el archivo Libro de Gastos
* En el comprobante de ingresos agregar el tercero en el detalle y hacer el debido proceso de contabilizacion

Costos ABC


* Creacion de Inductores por Centros de Costo. Los inductores afectan las Definitivas y los Comprobantes de Egreso. Si en una definitiva o en un Comprobante de Egreso se define un Inductor, el Programa distribuye la definitiva o Comprobante de Egreso por los Centros de Costo que tenga parametrizado el Inductor.
* Generacion del Informe SUI con la opcion de exportarlo a Excel. El informe SUI es un Balance de Comprobacion por Centros de Costo con Saldos Corrientes y No Corrientes.
* Reporte de Balance de Unidades Funcionales

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